}

Trabajar desde casa

By Team Online Property Shows, 02.04.2020

Consejos para trabajar desde casa y ser productivo

Los motivos para trabajar desde casa son muy variados: desde el caso de profesionales que no necesitan una gran infraestructura hasta personas que están comenzando una actividad laboral y necesitan contener sus gastos.

También hay momentos en los que muchas personas que no practican el teletrabajo de forma habitual se ven obligadas puntualmente por las circunstancias, como ocurre con el caso de la epidemia de COVID-19.

Según el Adecco Group Institute, en el último trimestre de 2019, el 7’9% de los trabajadores de España han teletrabajado, es decir, han realizado al menos una jornada laboral desde su casa.

Independiente de que decidas trabajar de casa como elección o como obligación, proponemos una serie de recomendaciones y herramientas para ser eficiente, aprovechar el tiempo y evitar distracciones.

10 consejos para ser productivo al trabajar desde casa

  1. Vístete para trabajar.
  2. Prepara un buen espacio de trabajo.
  3. Ponte un horario laboral.
  4. Comienza a trabajar temprano.
  5. Planifica tus tareas por orden de importancia.
  6. Establece descansos periódicos.
  7. Evita aquellas cosas que te distraigan.
  8. Deja las llamadas de teléfono para las tardes.
  9. No pierdas el contacto con el equipo.
  10. Utiliza herramientas digitales.

1. Vístete para trabajar

La cuestión de no trabajar en pijama es psicológica pero no secundaria: vestirse para trabajar, aunque sea ropa informal y cómoda, hace que «sintamos» que estamos preparados para el trabajo.

2. Prepara un buen espacio de trabajo

Lo ideal es tener una habitación independiente en la que poder montar una pequeña oficina, tenerlo todo organizado y sentirse aislado del resto de la casa. Si no es posible, lo adecuado es decidir un espacio amplio, siempre el mismo, y retirar de la mesa los objetos que no tengan nada que ver con el trabajo.

3. Ponte un horario laboral

Trabajar desde la casa puede ser un arma de doble filo: al no tener que «fichar» podemos organizar nuestra jornada como queremos, hasta ahí bien, pero eso es precisamente lo que debemos hacer para ser productivos: organizar nuestra jornada con horarios establecidos y realistas.

4. Comienza a trabajar temprano

Madrugar es un buen hábito cuando trabajamos desde casa. Además, está demostrado que por la mañana somos más productivos y las horas dedicadas al trabajo son más efectivas.

5. Planifica tus tareas por orden de importancia.

Esto es básico se trabaje desde la casa o en una oficina, sin embargo, en el teletrabajo es más importante aún, ya que debemos poner el foco y el mayor esfuerzo en ese 20% de las tareas que nos producen el 80% de los resultados (Ley de Pareto)

6. Establece descansos periódicos.

Trabajar desde casa se presta a distraerse con más facilidad que en una oficina, para lo cual es bueno establecer tiempos de trabajo intensivo y luego cortos periodos de descaso. Una buena idea es trabajar en intervalos de 50 minutos intensivos y 10 minutos de descanso.

7. Evita aquellas cosas que te distraigan.

La televisión, una lavadora, ver que los muebles tienen polvo… distraerse en casa es muy fácil por lo que el espacio de trabajo debe estar lo más aislado posible de aquellas cosas que sabemos que nos distrae. ¿Tengo que poner la lavadora? La pondré aprovechando una pausa de descanso y la programaré para que termine justo con otra pausa.

8. Deja las llamadas de teléfono para las tardes.

Igual que por la mañana tenemos más capacidad de concentración y somos más efectivos, por la tarde perdemos parte de esa capacidad y, sin embargo, somos más comunicativos. Aprovechemos los ciclos de nuestro cuerpo para organizar las tareas durante el día.

9. No pierdas el contacto con el equipo.

Si formamos parte de una organización, mantener el contacto con el equipo nos mantiene conectados y trabajar desde casa, si no estamos acostumbrados, se hace más llevadero.

10. Utiliza herramientas digitales.

Hay múltiples herramientas informáticas que nos ayudan a organizar mejor nuestro tiempo y nuestro trabajo. La principal razón para usarlas es que nos ayudan a mantenernos enfocados en todo momento en lo que tenemos que hacer.

Herramientas digitales para ser productivo

Hay multitud de herramientas digitales y aplicaciones para ser productivo en nuestro trabajo, tanto desde una oficina como desde nuestra casa. El uso de este tipo de herramientas no ayuda a aprovechar nuestro tiempo y estar focalizado en las tareas y proyectos importantes.

Las diferentes herramientas se pueden dividir, según su uso en:

  • Gestión del tiempo.
  • Gestión de proyectos.
  • Comunicaciones.
  • Trabajo en la nube.

De forma general, los dos «paquetes» de herramientas empresariales más conocidos son Google Suite y Office 365. Hay más, pero ¿quién no ha utilizado ya alguna de las aplicaciones de integran estas soluciones empresariales?

A continuación, proponemos algunas herramientas que nos pueden ayudar a trabajar desde casa. La mayoría tienen versiones gratuitas con utilidades suficientes para nuestro día a día.

Gestión del tiempo.

Para la gestión del tiempo, sin duda lo más eficiente es utilizar una agenda electrónica. ¿Quién no conoce Google Calendar o el Calendario de Outlook?

Existen más herramientas para gestionar el tiempo, pero sin duda, las soluciones de Google y Microsoft son las más conocidas y permiten la integración con casi cualquier software.

Gestión de proyectos.

Si trabajamos en proyectos colaborativos con otras personas, una buena forma de establecer flujos de trabajo claros es utilizando una herramienta de gestión de proyectos.

En Online Property Shows nos encanta Asana pero hay otras, igualmente efectivas como Jira o Trello.

Si no trabajamos en equipo y somos profesionales independientes, la aplicación más popular actualmente es, sin duda, Trello, además, cuenta con un interfaz atractivo y práctico.

Comunicaciones.

Aunque hay muchas herramientas para hacer videollamadas y presentación online, sin duda las más populares son Skype, Zoom y Hangouts.

Las tres herramientas anteriores se integran, perfectamente, con nuestras agendas de Google o Microsoft y prácticamente con cualquier software específico para trabajar.

Trabajo en la nube.

Tanto si queremos trabajar en la nube como si solo la utilizamos para hacer copa de seguridad de nuestros documentos más importantes, las dos opciones más populares son Google Drive y One Drive.

Trabajar en la nube permite trabajar desde cualquier dispositivo (ordenador de sobremesa, portátil, tablet y smartphone) accediendo a nuestros documentos solo con tener una conexión a Internet.


Otros artículos que te pueden interesar:
Marketing Inmobiliario: La Búsqueda de Nuevas (y mejores) Herramientas
Alexia se ha unido a la [R]evolución inmobiliaria
Networking Inmobiliario en Ferias Inmobiliarias Virtuales